Políticas de tratamiento de datos
REYPAR MOTOS S.A.S como responsable del tratamiento de los datos personales aquí consignados, en cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y del decreto 1377 de 2013,informa al titular de los datos personales que le asisten los siguientes derechos : Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; solicitar prueba de la autorización otorgada; conocer el uso que se le ha dado a sus datos; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, acceder a sus datos personales en general todos los derechos consignados en el artículo 8 de la ley 1581. Ha definido las siguientes políticas del tratamiento de datos de la información de sus clientes, proveedores, empleados y otros que tengan relación con el objeto social de la empresa.
CANALES DE INFORMACIÓN:
REYPAR MOTOS S.A.S , comprometido con su privacidad y con el adecuado manejo de su información personal, ha establecido los siguientes canales, para que estos derechos puedan ser ejercidos, así:
PRESENCIAL Calle 46 as Sur # 49-36
TELEFONICA PBX 3328844-9011
FAX 018000128927
VIRTUAL Pagina:www.reyparmotos.com
CORREO ELECTRONICO pedidos@reyparmotos
RESPONSABLE Gustavo Garcia.
FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES
El tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de identificar las relaciones comerciales, con la información estrictamente necesaria para llevar a cabo dicha relación comercial, con nuestros clientes y proveedores, en virtud de cumplir con el desarrollo y la gestión contractual en la comercialización de los productos de nuestra empresa, así como su funcionamiento de acuerdo a la normatividad vigente.
Los datos personales aquí recolectados serán almacenados, usados ,suprimidos ,procesados ,recopilados ,transferidos ,sometidos a circulación ,actualizados y dispuestos conforme lo establece la ley 1581 de 2012,el decreto 377 de 2013, y la política de protección de datos personales del responsable de los mismos REYPAR MOTOS S.A.S, con las finalidades descritas en la Autorización.
POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS CUANDO LA BASE DE DATOS ES CONFORMADA POR EMPLEADOS DE REYPAR MOTOS S.A.S
REYPAR MOTOS S.A.S es el encargado de recopilar, almacenar, ordenar y actualizar la información del personal con el objetivo de tener información verídica en el momento en que se presente algún acontecimiento dentro de las instalaciones de la empresa, se realice un ascenso, o realizar pagos y aportes a la seguridad social y para los demás procesos internos de la empresa.
Elementos a tener en cuenta:
*En el momento de ingreso del personal, se firma una autorización sobre el tratamiento de los datos personales y se almacena en las hojas de vida de los empleados.
*REYPAR MOTOS S.A.S, no entrega a terceros datos personales de sus empleados si no cuenta antes con la autorización de los mismos.
*En caso de convenios empresariales REYPAR MOTOS S.A.S solicitará la autorización de los empleados interesados en beneficiarse con el mismo.
*Cumple con los deberes de los responsable del tratamiento conforme a los dispuesto en el artículo 17 de la ley 1581 de 2012.
*REYPAR MOTOS S.A.S no tratará datos personales para los que no se tiene autorización, en esta se informa que datos serán recolectados, el propósito y los derechos que se tiene como titular.
*En los casos de información sensible, como videos o fotografías de los empleados se contará con una autorización previa, para este manejo de información personal de manera segura y oportuna cumpliendo con lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE INFORMACIÓN ANTE REYPAR MOTOS S.A.S
Los siguientes derechos están contemplados en el artículo 8 de la ley 1581 de 2012:
1. a) Los titulares tendrán derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a REYPAR MOTOS S.A.S,, como responsable y encargado del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros ante datos parciales, inexactos,incompletos,fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b)Solicitar prueba de la autorización otorgada a REYPAR MOTOS S.A.S como responsable y encargado del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúa como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
1. c) Ser informado por REYPAR MOTOS S.A.S, como responsable del tratamiento y encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales del titular.
d)Presentar ante la superintendencia de industria y comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
2013. e) La revocatoria y/o supresión procederá cuando la superintendencia de Industria y comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley 1581 de 2012, a la constitución y el decreto reglamentario 1377 de 2013.
2014. f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Adicionalmente, el titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por REYPAR MOTOS S.A.S, relacionada entre otros, con datos sobre convicciones políticas, pertenencia a sindicatos y organizaciones sociales o derechos humanos.
AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento se quiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.
RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS ANTE LA CUAL EL TITULAR DE LA INFORMACIÓN PUEDE EJERCER SUS DERECHOS.
REYPAR MOTOS S.A.S, cuenta con una infraestructura administrativa destinada, entre otras funciones a asegurar la debida atención de requerimientos,peticiones,consulta,quejas y reclamos relativos a protección de datos, a fin de garantizar el ejercicio de los derechos contenidos en la constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer,actualizar,rectificar y suprimir información personal; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
Para consultas,reclamos,quejas o para el ejercicio de los derechos que le asisten como titular de la información (datos personales ) podrá comunicarse con el número telefónico (604 444 22 01 ) en la ciudad de Medellín, Antioquia, de manera personal en nuestra dirección CALLE 58 # 52- 16 , en los horarios de lunes a viernes de 8:00-12:00 o de 2:00-5:00 p.m. A través del correo electrónico pedidos@reyparmotos
Las consultas, quejas y reclamos se resolverán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible responder a la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días,expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá dicha solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles, siguientes al vencimiento del primer plazo.
CONDICIONES DE SEGURIDAD
Para velar por el cumplimiento de la política se tienen acciones técnicas, administrativas, personales y físicas.
Las medidas de seguridad incluyen, sistemas lógicos de acceso, encriptación en la transferencia de datos, controles lógicos de restricción de acceso, de acuerdo con la naturaleza de los datos personales y de los riesgos asociados a la privacidad de los mismos. Todos los datos personales que se encuentran almacenados en los diferentes dispositivos de almacenamiento en la organización, están protegidos por una red segura cuya arquitectura tiene implementado firewalls para el control de tráfico y sistemas de detección de acceso abusivo. Adicionalmente a los servidores que almacenan y procesan datos personales cuentan con una estrategia de backup y son custodiados en los centros de cómputo de la compañía con controles ambientales y de seguridad adecuado.
Una de las políticas establecidas, es que los equipos para la operación tienen bloqueados los puertos USB y las unidades de CD, además solo se permite el ingreso a las páginas de internet que se acuerde con el departamento de sistemas.
REYPAR MOTOS S.A.S garantiza que el centro de datos en el cual se encuentren las bases de datos físicos, virtuales y demás información está aislado y en condiciones ambientales adecuadas propias para este tipo de espacios, el acceso es restringido ya que solo puede ingresar el personal autorizado.
REYPAR MOTOS S.A.S garantiza el permanente suministro electrónico mediante sistemas de alimentación ininterrumpida, además cuenta con condiciones óptimas de cableado estructurado, de cara a evitar daños.Se garantiza que los equipos de cómputo en los puestos de trabajo están configurados con bloqueos para las sesiones de trabajo.
REYPAR MOTOS S.A.S cuenta con las condiciones de seguridad suficientes para preservar la integridad de la información, los sistemas, las plataformas, los archivos físicos, en general todos los centros de datos de información.
PREVALENCIA DE NORMATIVIDAD SUPERIOR
Teniendo en cuenta que el presente documento busca dar cumplimiento a las normas que regulan la protección del derecho de habeas data consagrado en la constitución, las leyes estatutarias sobre la materia y los reglamentos que expida el Gobierno Nacional para tal propósito, la interpretación de las políticas de la empresa estará en todo momento subordinada al contenido de tales disposiciones superiores, por lo que en caso de incompatibilidad o contradicción entre las presentes políticas y la normatividad superior será aplicable esta última.
REYPAR MOTOS S.A.S puede comunicar los datos personales a terceros por requerimientos de ley, requerimientos de autoridad competentes, procesos judiciales, entre otros, para proteger los intereses de REYPAR MOTOS S.A.S, sus empleados, clientes o proveedores.
FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS
La presente política rige a partir de su expedición y las bases de datos sujetas a Tratamiento se mantendrán vigentes mientras ello resulte necesario para las finalidades establecidas en la comercialización de los productos de nuestra empresa.
Fecha de expedición: noviembre 01 de 2014
Atentamente,
ELKIN ORTIZ ARTEAGA.